Você quer saber o que é governança corporativa?
O assunto, bastante abordado no meio empresarial, é um dos pontos essenciais para que uma empresa possa agregar valor para o seu negócio, atuar de forma estratégica e alavancar os resultados.
Esse método de trabalho promove as melhores práticas na administração corporativa.
Também facilita o relacionamento entre empresários e investidores.
De quebra, ainda permite a análise com mais eficácia dos investimentos e dos seus riscos, assim como dos retornos financeiros.
Por isso, é essencial que a sua empresa busque todos os embasamentos necessários sobre esse assunto.
Assim, você poderá aplicar o conhecimento adquirido no seu negócio e garantir a melhoria contínua de diversos processos.
Se quer entender mais sobre o objetivo da governança corporativa e como ela pode agregar valor para a sua empresa, não deixe de ler este artigo.
Boa leitura!
O que é a Governança Corporativa?
Segundo o IBGC, o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa, o conceito se relaciona com o “sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas”.
Isso envolve o relacionamento entre os sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas.
Basicamente, esse bom relacionamento e a sinergia de ideias entre os envolvidos permite que todos estejam alinhados com as boas práticas de uma empresa.
E assim, juntos, podem contribuir com o crescimento dela e com os seus resultados.
Podemos entender ainda a governança corporativa como um conjunto de práticas na empresa.
Cujo objetivo está em elevar o nível de confiança externo sobre ela.
Portanto, não se trata apenas de um relacionamento do presidente com os acionistas, mas de todas as pessoas envolvidas no negócio, inclusive funcionários, clientes e fornecedores.
Nos demais tópicos, vou abordar outros detalhes sobre esse método de trabalho para você entender como ele pode ser eficaz para a sua empresa.
Para que serve a Governança Corporativa?
A governança corporativa ajuda uma empresa em muitos aspectos.
Os riscos de um investimento e os seus possíveis retornos estão entre os principais pilares da governança corporativa.
Destaque ainda para transparência e a eficiência de uma gestão empresarial embasada nesse método.
Fora isso, posso afirmar que as empresas que apostam nesse trabalho mais colaborativo são muito mais valorizadas no mercado.
E sabe qual a consequência disso?
Elas possuem mais facilidade na captação de recursos.
Com a aplicação financeira correta, as empresas acabam por construir uma boa reputação e, assim, se consolidam no mercado.
Não posso deixar de destacar ainda a importância do método na tomada de decisão em empresas.
Como exemplo, veja as seguintes perguntas:
- O que será abordado na reunião do conselho?
- Quem participa da votação?
- Quem tem a palavra final?
- Quem aprova o orçamento?
As respostas a essas questões devem fazer parte da rotina de todos na empresa.
Servem para qualquer situação, desde as decisões mais estratégicas dos novos projetos até os impasses entre diretores que discordam sobre determinada tomada de decisão.
Então, a governança corporativa ajuda a equipe a saber o melhor caminho a percorrer e a ter clareza com relação aos processos, além de mantê-los ágeis e eficientes.
Quem se beneficia da Governança Corporativa?
Não pense que ela só se aplica às companhias de capital aberto.
Ela também pode ser muito bem utilizada em pequenas e médias empresas, em sociedades fechadas, no terceiro setor e nas organizações estatais.
Resumindo, a governança corporativa pode aparecer em qualquer empresa, independentemente do seu tamanho.
Esse é o primeiro ponto.
O segundo é que ela está relacionada à eficiência da administração da companhia.
Dessa forma, diz respeito ao entendimento de todos os envolvidos com relação aos processos da empresa e também às práticas de ações eficazes.
Principais ferramentas de Governança Corporativa
Basicamente, são duas as ferramentas que ajudam uma empresa a colocar em prática o modelo de governança corporativa.
Conheça quais são elas!
Auditoria Independente
O ato de auditar os processos de uma empresa promove informações claras e precisas para todos os envolvidos, dá mais segurança aos acionistas e garante a transparência dos números.
Documentação
Esse item se refere aos documentos necessários para a formalização de qualquer processo importante para as boas práticas de uma companhia.
Entre eles, o estatuto, o contrato social, o acordo entre os acionistas, o regimento interno, o calendário anual de reuniões, entre outros.
Essa documentação deve permanecer em um portal específico de governança corporativa para que os gestores e os conselheiros tenham acesso, não importa em qual local estiverem.
Como aplicar a Governança Corporativa na sua empresa?
Você pode adotar o modelo de governança corporativa na sua empresa, mas antes disso é importante se atentar a alguns pontos.
É interessante que você não implante todas as melhores práticas de uma só vez.
A orientação é que primeiro crie a cultura da governança corporativa.
Em seguida, comece com os pontos que vão gerar maior impacto.
Aos poucos, implante as demais melhorias.
As dicas para a criação de cultura são:
1. Estipular uma hierarquia
Os colaboradores precisam ter a clareza de quem são os seus gestores diretos para estabelecerem com eles uma parceria de demandas, rotinas e projetos.
Com o apoio do gestor, eles recebem as devidas orientações e sabem como priorizar o que é mais importante.
Ainda com relação à hierarquia, é essencial que alguém (geralmente o diretor da empresa) tenha a palavra final em situações de impasse.
Essa atribuição também precisa ficar clara para todos.
2. Fazer reuniões de acompanhamento
Todas as vezes em que a empresa tiver um novo projeto, é importante que se crie o hábito de realizar reuniões semanais de acompanhamento, além de fazer o registro desses encontros.
As reuniões podem ser feitas entre sócios, entre gestores e suas equipes e entre os membros do Conselho Administrativo.
O importante é que elas aconteçam com uma periodicidade.
Também devem garantir o bom andamento dos processos, a definição das estratégias de trabalho e os planos para o alcance dos indicadores e dos resultados.
Assim, é possível manter o controle de tudo o que está acontecendo, além de estruturar o alcance das metas de qualquer trabalho.
Faça sempre o registro das reuniões em atas para que você tenha todos os tópicos abordados e as ações a serem realizadas por escrito.
Caso possua investidores, é importante que mantenha esses materiais, pois eles podem ser solicitados a qualquer momento para melhor entendimento dos processos.
Os demais registros, como documentos, políticas, projeções e balanços financeiros, também podem ser solicitados.
Portanto, é imprescindível que você mantenha tudo atualizado.
Além da prestação de contas para os seus sócios ou possíveis sócios, você ainda consegue fundamentar melhor as decisões em conselhos quando possui esses importantes registros.
3. Formar um Conselho Consultivo
Com um Conselho Consultivo, você consegue promover trocas de experiências e abrir oportunidades para sugestões com relação aos processos da empresa.
O ideal é que o conselho seja formado por profissionais de diferentes perfis, com grande experiência e que já passaram por situações similares às que a companhia vem enfrentando.
Nas reuniões, é importante que as dificuldades sejam expostas para que os membros possam ajudar na tomada de decisão e em todos os tipos de melhoria.
A periodicidade dos encontros deve ser definida pelo Código de Governança da empresa.
É interessante garantir a participação de 3 a 5 pessoas de confiança.
Já os temas são sempre voltados ao aumento da eficiência da companhia e como ela pode evoluir e inovar para que tenha ainda mais relevância no mercado.
Por que você deve implementar a Governança Corporativa no seu negócio?
São diversas as vantagens que o modelo de governança corporativa pode oferecer.
E elas estão sempre relacionadas com a melhoria dos processos, com a credibilidade da empresa no mercado e com o atingimento de metas.
Além disso, esses princípios reduzem as possibilidades de fraudes com relação aos recursos financeiros, de falhas de planejamento e de ações e de abuso de poder dos acionistas com relação à diretoria e vice-versa.
Conheça mais vantagens para a sua empresa.
1. Revelar as boas práticas
Quando uma empresa presta contas dos seus processos, recursos financeiros e indicadores para acionistas ou sócios, ela mostra que trabalha corretamente e que está preocupada com as boas práticas de mercado.
2. Ganhar credibilidade
A prática da governança corporativa leva transparência e clareza dos processos da empresa para clientes, investidores, fornecedores, sociedade e governo.
Isso aumenta a sua credibilidade, bem como as chances de entrada de capital financeiro.
Além disso, a governança corporativa ajuda a companhia a acompanhar mais de perto as tendências do mercado e as novidades que estão por vir quando comparada com outras que não atuam com o método.
Ela acaba tendo maior e melhor visibilidade no mercado porque, além da transparência, existe também agilidade na tomada de decisão.
3. Captar recursos com mais facilidade
É muito mais fácil conseguir um investimento com as melhores práticas em administração.
E isso proporciona chances maiores de retorno de investimentos e, consequentemente, de crescimento e de atingimento de metas.
4. Mostrar a preocupação com a sociedade
A empresa mostra, com a governança corporativa, que ela tem uma preocupação com o contexto social como um todo e com os seus impactos no mundo.
Assim, contribui para um desenvolvimento econômico sustentável.
5. Evitar falhas
A governança corporativa promove uma melhoria de processos e de rotinas.
Isso evita a ocorrência de problemas e falhas, como os erros estratégicos por parte da diretoria, principalmente em situações de centralização da tomada de decisão, ou por questões ligadas a conflitos de interesse e abuso de poder.
Conclusão
Abordei neste artigo tudo que contempla a importância da governança corporativa em uma empresa, seja ela de capital aberto ou não.
Esse é um conceito relacionado à eficiência da administração.
Abrange o entendimento de todos os envolvidos com relação aos trabalhos da companhia e às práticas de ações eficazes.
A governança corporativa também ajuda a equipe a saber o melhor caminho a percorrer e a ter clareza com relação aos processos.
Além de mantê-los ágeis e eficientes.
Mas antes de você implantar esse método, é preciso engajar os colaboradores com essa cultura.
Para isso, precisa estipular uma hierarquia de gestores e subordinados, realizar reuniões de acompanhamento de projetos e formar um conselho consultivo para trocas de experiências e sugestões de melhorias.
Se a sua empresa quer implantar a governança corporativa, saiba que ela terá diversas vantagens.
E com o que aprendeu hoje, você certamente está bem melhor preparado para dar esse passo.