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App MEI: como essa nova ferramenta pode ajudar a gerenciar melhor seu negócio?

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Você já ouviu falar do App MEI?

O ambiente digital trouxe muitas ferramentas para solucionar problemas comuns nas empresas.

Uma delas é o App MEI, aplicativo para dispositivos móveis focado nos negócios do microempreendedor individual (MEI).

E o momento não poderia ser mais propício para falar dessa importante ferramenta, afinal, ele é voltado ao tipo de empresa que mais cresce no Brasil.

Diante do cenário econômico instável do país e dos altos índices de desemprego, mais e mais brasileiros buscam uma renda extra e o trabalho informal como autônomo.

Mas para fazer dar certo de verdade, logo eles percebem os benefícios da formalização como MEI.

O fato é que, nos dias de hoje, montar o próprio negócio é uma realidade até para quem começa do zero.

São muitas as opções disponíveis para encontrar aquela que melhor se encaixa no perfil do empreendedor.

E para começar sozinho, todos os caminhos levam para a solução menos burocrática para abertura e mais econômica para manutenção de uma empresa: o MEI.

A propósito, não custa lembrar que o empreendedorismo individual também tem grandes desafios.

Além das questões de compra e venda inerentes ao negócio em si, muitas outras responsabilidades e compromissos são consequência da abertura de uma empresa.

Trata-se do controle organizacional e contábil, da gestão de prazos e datas de vencimentos das contas e muitas outras obrigações diárias que são gerenciadas para o bom andamento e desenvolvimento do negócio.

Nesse sentido, a tecnologia tem se mostrado uma grande aliada, trazendo aplicativos para microempreendedor individual que facilitam a gestão.

Falo sobre essas ferramentas no artigo de hoje, destacando a solução oferecida pela Receita Federal, chamada App MEI.

Quer saber como um aplicativo de gestão pode fazer a diferença diariamente para você?

Então, siga a leitura!

O que é o APP MEI?

O App MEI é uma aplicativo para dispositivos móveis lançado em 2016 pela Receita Federal.

É uma ferramenta que permite ao MEI gerenciar melhor o seu negócio, disponível tanto para aparelhos com o sistema operacional Android quanto iOS.

Nele, os microempreendedores podem consultar como andam suas contribuições mensais, o chamado DAS MEI, e também emitir boletos em ambiente digital.

Além disso, é possível consultar informações e dados de cadastro, tais como nome, situação cadastral junto à Receita Federal, natureza jurídica, assim como endereço.

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Você microempreendedor, poderá ter grandes vantagens com o APP MEI.

Uma outra proposta interessante, oferecida pelo aplicativo, é um quiz que testa os conhecimentos do empreendedor.

Afinal, a chave do sucesso passa pela conscientização sobre o que é necessário aprimorar para então focar em alcançar seus objetivos.

Certo, você já entendeu que vale a pena considerar utilizar o aplicativo porque ele pode trazer benefícios.

Mas no próximo tópico serei mais específico sobre as funcionalidades do App MEI.

Que tipos de serviços o MEI pode realizar pelo APP?

Como já disse, utilizando o App MEI, o usuário pode verificar informações cadastrais, tributárias, CNPJ, nome, endereços e débito.

Veja detalhadamente o que fica acessível ao usuário do aplicativo:

  • Consulta de informações gerais sobre a microempresa, período de opção pelo Simples Nacional (SIMEI) e a situação mensal dos débitos tributários, como impostos, taxas e tarifas, garantindo que está tudo regularizado
  • Emissão do documento de arrecadação (DAS) quando este estiver com o vencimento próximo ou já em débito
  • Obtenção de outras informações específicas sobre MEI ou SIMEI, tais como conceito, como fazer a formalização, obrigações acessórias e tarifas obrigatórias
  • Realização de testes de conhecimento sobre microempreendedores individuais
  • Avaliação do aplicativo e do seu funcionamento.

Tudo isso pode ser notificado quando se baixa o aplicativo, permitindo que você tenha um auxiliar na gestão da parte operacional e burocrática do seu negócio.

Tantas funcionalidade disponíveis em uma só ferramenta devem custar caro, não é mesmo?

Você tem razão de pensar sobre isso, pois toda economia pode ser reinvestida no seu negócio.

Então, o próximo tópico é bastante esclarecedor.

O APP MEI é gratuito?

Pode manter a carteira fechada!

O App MEI é uma ferramenta disponibilizada gratuitamente pela Receita Federal.

Além disso, ele possui uma interface completamente amigável.

Isso faz com que ele seja facilmente utilizado para as necessidades do usuário.

De fato, são muitos benefícios.

Mas será que utilizar uma ferramenta da internet como sua aliada na gestão do negócio é mesmo seguro?

Vou esclarecer agora.

É confiável usar o App MEI?

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No ambiente virtual, fique sempre atento à segurança do site buscado antes de inserir dados e senhas.

O App MEI é um aplicativo disponibilizado por um órgão do governo federal e seu uso é totalmente confiável.

Mas é importante abordar esse tema rapidamente, pois sempre vale ser cauteloso ao disponibilizar suas informações.

Sem dúvidas, é preciso estar ciente de que toda informação pessoal e profissional inserida virtualmente só deve ser feita em ambiente seguro.

E nesse ponto, não há com o que se preocupar ao usar o App MEI, já que o acesso aos dados se dá por senhas e chaves de segurança.

Mas você também pode fazer a sua parte, não fornecendo seus dados de acesso a qualquer outra pessoa ou em outro canal, como e-mail, por exemplo.

Como baixar o App MEI?

Até aqui, você já viu que esse aplicativo é uma ótima opção para auxiliar a gerenciar o seu negócio.

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Organize sua agenda como empreender e veja como é simples e fácil baixar o aplicativo.

Mas como ter acesso a ela?

Para baixar o App MEI gratuitamente, basta acessar a loja virtual do seu smartphone ou tablet.

Se o seu aparelho tiver o sistema iOS, acesse a Apple Store. Se for Android, acesse o Google Play.

Em ambos os casos, basta buscar por App MEI e solicitar baixar o aplicativo.

Mas para ter maior facilidade, disponibilizado agora o link direto para acesso ao App MEI em cada sistema:

  • Em aparelhos com Android, clique aqui
  • Em aparelhos com iOS, clique aqui.

Após finalizar o download, insira os seus dados e comece a utilizar.

Sem dúvida, as funcionalidades do aplicativo vão contribuir para você organizar sua agenda como empreendedor.

Como o aplicativo pode ajudar MEIs na gestão do negócio?

Já falei resumidamente como o App MEI pode contribuir diariamente na gestão do seu negócio.

Mas para deixar claro que essa é uma ferramenta que você deve utilizar a seu favor, vamos detalhar um pouco mais.

Assim, vou enumerar as funcionalidade do App MEI:

  1. Consultar a situação do CNPJ, se está ativo ou não na Receita Federal e se todos os dados de cadastro da sua empresa estão corretos
  2. Consultar a situação e período de opção pelo SIMEI. Essa é uma tarifa tributária, em regime compartilhado (ou seja, vários impostos a compõem) aplicada exclusivamente a microempreendedores individuais
  3. Consultar a situação mensal de débitos tributários do MEI
  4. Emitir o DAS, que é a taxa fundamental para garantir a manutenção da atividade do MEI e assegura os benefícios ao microempreendedor, incluindo a contribuição previdenciária
  5. Obter informações gerais sobre o significado de MEI e SIMEI, como se dá a formalização e quais são a obrigações e benefícios resultantes da abertura desse tipo de empresa, assim como o detalhamento dos impostos que devem ser pagos para que continue em atividade
  6. Fazer testes de conhecimento e de perfil empreendedor para impulsionar o crescimento da sua empresa através da sua boa gestão.

Ficou interessado?

Aliar-se às boas ferramentas, garantindo o desempenho operacional, permite que você permaneça focado na área estratégica do seu negócio.

Conheça outro aplicativo que auxilia MEIs a conquistarem o sucesso

Você já sabe que a parte de gerenciamento e organização é fundamental para garantir o sucesso de um negócio.

No entanto, o progresso só é possível quando há a boa gestão financeira.

Então, não pule nenhuma etapa.

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conta digital 3 em 1 feita para todos os empreendedores. Conta digital + Meios de recebimento + Suporte contábil.

Se ao falar em finanças a luz vermelha acende, vale conhecer um outro aplicativo que completa a sua atenção com a empresa.

Foi para romper com o mito da complicação na hora de cuidar do dinheiro da empresa que a conta.MOBI surgiu.

Essa é a conta digital do empreendedor, uma opção à conta bancária tradicional, gratuita e multifuncional.

Entre seus serviços, estão o suporte na formalização do MEI, emissão de boleto, pagamentos de contas, fluxo de caixa e muito mais.

E não para por aí.

Pela conta.MOBI, ainda é possível ter suporte contábil gratuito com a rede Contadores do Bem.

Isso permite ao empreendedor esclarecer de forma rápida e fácil as dúvidas que você possa ter, se conectando a um contador de sua preferência.

Tudo isso está ao alcance das suas mãos, esteja onde estiver, pelo computador, celular ou tablet.

Quais serviços a conta.MOBI oferece?

A conta.MOBI oferece três opções diferenciadas que se encaixam perfeitamente no seu negócio:

Conta Digital + Cartão Digital + Boleto

Com essa opção, você pode realizar o gerenciamento das suas finanças totalmente online.

Além disso, o cartão permite que você movimente a sua conta, faça transferências, pague contas, verifique seu saldo e extrato, emita boletos e faça compras online na função débito.

Conta Digital + Cartão Físico + Boleto

Essa opção dá a oportunidade de também realizar suas compras em estabelecimento físico.

Com o cartão, você pode realizar compras e fazer saques.

O boleto também é uma opção segura para oferecer aos seus clientes para o pagamento de produtos ou serviços adquiridos de sua empresa.

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Saia da burocracia dos bancos, receba mais fácil dos seus clientes e gerencie o dinheiro
do seu negócio de forma econômica, simples e rápida.

Conta Digital + Cartão Físico + Boleto + Máquina de Cartão

Sem dúvidas, essa opção cobre a gestão completa do seu negócio.

A maquininha de cartão se conecta ao seu celular através do aplicativo, dando a você a oportunidade de oferecer esse meio de pagamento e parcelamentos aos seus clientes.

Os valores são creditados diretamente em sua conta.MOBI.

Com tantos recursos positivos, não fica difícil fazer a melhor escolha para o seu negócio, não é verdade?

Por que é a melhor conta digital para o MEI?

A conta.MOBI é uma conta totalmente digital, ou seja, sem nenhum vínculo com bancos ou financeiras tradicionais.

Ela é oferecida por uma startup fintech, que é uma empresa moderna, que alia tecnologia e finanças, em processos marcados por eficiência e baixo custo.

Com a conta.MOBI, é possível ter toda a movimentação financeira necessária para a sua empresa sem ser correntista de nenhum banco.

Essa conta é ideal para quem tem o seu próprio negócio e precisa de uma conta fácil e descomplicada para movimentar o seu dinheiro.

Com a conta.MOBI, é possível receber seus pagamentos e controlar todos os gastos através do aplicativo, que pode ser baixado gratuitamente nas lojas Google Play ou Apple Store.

Além disso, ela é primeira a oferecer o serviço do conta digital para empreendedores no Brasil.

Embora nasceu com o intuito de impulsionar os microempreendedores a organizarem e fortalecerem suas empresas, a conta.MOBI está disponível tanto para pessoas físicas quanto jurídicas.

Se você é um MEI, tem muitas vantagens ao optar pela conta.MOBI.

Além da possibilidade de uso gratuito, sem mensalidade, serviços como boleto e máquina de cartão de crédito e débito tem as tarifas mais baixas do mercado, chegando a resultar em economia de até 50% em suas transações.

Além desses benefícios, a conta.MOBI é desburocratizada e sem consulta ao SPC e Serasa, acelerando o processo de abertura da conta digital.

Como solicitar a sua conta.MOBI?

A conta.MOBI é uma conta digital e, como tal, pode ser aberta pelo computador ou celular. Basta ter acesso à internet.

Isso mesmo: sem burocracia, papéis, formulários, comprovantes mil e mais um milhão de detalhes.

Você faz um cadastro básico e, dentro de poucos minutos, já recebe o seu cartão virtual.

Não precisa ir até uma agência ou apresentar documentos.

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Controle seus gastos e ganhos, pague contas e emita boletos de qualquer lugar que estiver.

A conta.MOBI acredita que todo tempo deve ser dedicado à gestão do seu negócio e não a operações demoradas e desnecessárias.

Melhor ficar com a alternativa mais eficiente, que coloca o seu negócio em primeiro lugar, não é mesmo?

Quer saber como ter sua conta.MOBI? Eu explico a seguir

Veja um passo a passo para você abrir a sua conta.MOBI sem sair de onde você está:

  • Acesse o site da conta.MOBI, baixe o aplicativo e faça o seu cadastro
  • Em seguida, você deve escolher entre a conta jurídica ou para pessoa física
  • Como próximo passo, informe os seus dados pessoais, incluindo nome, CPF, CNPJ e o endereço
  • Indique se tiver a necessidade de emitir boleto bancário
  • Indique também se deseja usar a maquininha de cartão
  • Para finalizar, é só enviar o cadastro e aguardar o e-mail para confirmação
  • Nessa mensagem, você receberá também informações sobre a frente e verso do cartão virtual
  • Por fim, use o código de ativação recebido e comece a usar a sua conta.MOBI.

Vou deixar um vídeo que também explica passo a passo como criar e ativar sua conta.MOBI.

App MEI + conta.MOBI: nunca foi tão fácil profissionalizar seu negócio

Pronto para associar essas duas ferramentas que auxiliam na gestão e impulsionam seu negócio a crescer e se desenvolver?

Ao utilizar o App MEI e a conta.MOBI, seu micronegócio está completo e profissional.

Com esses aplicativos trabalhando a seu favor, o processo de gerenciamento contábil e financeiro fica muito facilitado.

Com contadores profissionais para ajudar a administrar as finanças da sua empresa, o que antes era difícil, acaba se tornando totalmente descomplicado.

Através do Programa Contadores do Bem, os clientes da conta.MOBI têm acesso a uma rede de contadores credenciados para tirar dúvidas e dar apoio financeiro.

Dessa forma, fica mais fácil controlar seu dinheiro e ter sucesso profissional e financeiro.

A formação da conta.MOBI foi apoiada pelo Sebrae e a Universidade de Stanford (EUA), instituições reconhecidas pelo trabalho com o empreendedorismo.

Isso dá credibilidade ao serviço e segurança ao cliente na hora de abrir e manter sua conta digital.

Assim, as ferramentas então aí, a sua disposição e prontas para serem utilizadas da melhor forma possível.

O que resta a você fazer para organizar sua empresa?

Trago como bônus a seguir algumas ótimas dicas que, com certeza, vão fazer a diferença.

Como garantir o progresso e a regularização do MEI?

Como todo empreendedor possui uma rotina apertada, manter-se organizado é fundamental para garantir que você consiga cumprir com as suas obrigações.

Mas que obrigações são essas?

Acompanhe comigo:

Realizar o pagamento do DAS

O DAS deve ser paga obrigatoriamente em todos os meses até o dia 20, independentemente do MEI ter alcançado um rendimento dentro das expectativas ou não.

Atrasar o pagamento da DAS pode gerar uma dívida sobre a qual recai multas e juros.

No entanto, o mais grave é que o não pagamento da DAS por vários meses consecutivos leva ao cancelamento do seu CNPJ, o que significa a baixa da empresa.

Enviar a Declaração Anual

Essa é uma das principais obrigações inerentes ao MEI.

Essa declaração mostra quais os rendimentos que uma empresa teve dentro do período de um ano.

A não entrega desse documento gera uma multa sobre a qual incidem juros e correção monetária.

A Declaração Anual DASN-SIMEI deve ser feita independente dos rendimentos que o microempreendedor teve no período;

Emitir notas fiscais

O MEI não é obrigado a emitir nota fiscal de venda de produtos em nenhuma situação.

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A emissão de nota fiscal pode ser uma boa chance para conquistar grandes clientes, contribuindo para a geração de maiores lucros em sua empresa.

Isso significa que, se ele tem uma indústria ou comércio, não tem essa obrigação, mas pode emitir, se quiser – inclusive, há boas razões para isso, como atrair clientes maiores.

Só que aí ele precisa cumprir com os requisitos aplicados a qualquer empresa, como ter um certificado digital e um sistema emissor, além da inscrição estadual que o posiciona como contribuinte do ICMS, o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços.

Já o MEI prestador de serviços só é obrigado a emitir nota quando contratado por outra pessoa jurídica.

Muitas empresas optam por contratar empreendedores que emitam notas fiscais, então, é importante que a sua empresa esteja regularizada para estar apta e com isso garantir mais clientes.

Gerar a CND periodicamente

Uma Certidão Negativa de Débitos é um documento emitido por instituições públicas municipais, estaduais ou federais, que atesta a inexistência de pendências a empresa.

Ela tem como finalidade comprovar que a empresa não possui débitos, principalmente junto à Receita Federal.

Algumas dessas certidões podem ser geradas mensalmente e outras devem ser geradas anualmente.

Ter uma conta jurídica

Que as finanças pessoais não podem se misturar com as finanças da empresa, todo mundo já deveria saber.

Logo, para garantir a organização, é fundamental identificar as receitas e despesas do negócio e trabalhar com margens realistas para não se perder entre os números.

Abrir conta como pessoa jurídica é iniciar a vida financeira da empresa.

Precificar corretamente

Como você define ou pensa em definir o preço que cobra pela venda de seus produtos ou execução de seus serviços?

Essa é uma etapa fundamental do negócio.

Um preço alto demais afugenta clientes, enquanto um preço baixo demais achata a margem de lucro e pode levar a empresa rapidamente à falência.

Quer uma dica?

Tenha um contador ao seu lado e seja rigoroso no registro de receitas e despesas, atualizando as informações em uma planilha de fluxo de caixa.

Mensurar gastos e ganhos

Um negócio sobrevive de seus lucros.

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Saber controlar o que entra e sai em sua empresa é fundamental, por isso, faça um planejamento de todos os gastos e lucros.

Como nenhuma empresa que paga para trabalhar sobrevive, saber quanto se gasta é ainda mais importante.

Não adianta ter um bom faturamento e gastar mais do que ganha – a regra que se aplica ao orçamento pessoal também é válida aqui.

Será que sua empresa não pode fazer mais com menos?

Pense a respeito.

Ter bom relacionamento com os clientes

Criar uma relação de valor com seus clientes, proporcionando um ambiente de relevância e troca é a chave do sucesso e da longevidade de uma empresa.

É importante que você alcance o seu público alvo e se comunique com ele da melhor forma possível.

Você também deve tornar a sua empresa visível para os clientes.

De nada adianta oferecer um serviço excepcional se ninguém sabe da existência dele.

Em outras palavras, você precisa de uma estratégia de marketing.

Avaliar oportunidades

Esteja antenado com o que acontece no mercado.

O mundo se move de maneira rápida e dinâmica.

Assim, o que funcionava bem há dois anos, talvez não seja tão eficiente hoje.

Encare isso como uma forma de se manter atualizado e não perca as oportunidades de transformar seu negócio na solução que o seu cliente precisa;

Contabilidade focada em seu negócio

Como empreendedor, você deve identificar as necessidades do seu negócio e saber delegar.

Serviços que podem ser resolvidos por outras pessoas não podem impedir você de focar nas operações.

Assim, embora como MEI você não precise de um contador, não se pode abdicar desse suporte, assim como das tecnologias que trabalham por você.

Lembre-se de tudo que falei no artigo de hoje sobre o App MEI e a conta.MOBI.

Conclusão

O microempreendedor individual deve aproveitar as ferramentas gratuitas disponibilizadas para ter acesso aos serviços que agregam soluções para o seu negócio.

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Agora você não tem mais desculpas para fazer a gestão e o controle do seu negócio. Comece já!

Com as tecnologias que citei neste artigo, essa é uma meta possível de realizar sem nem mesmo sair da sua empresa.

Hoje, você pode se manter em contato com clientes no mesmo lugar em que controla as finanças e a gestão do seu negócio.

É possível otimizar as soluções, garantindo um alto desempenho que se reflita em mais tempo para realizar conversões estratégicas dentro da empresa.

Não deixe de usar a tecnologia a seu favor para fazer mais com menos e gerar grandes resultados.

Um empreendedor é um solucionador e você é capaz!

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