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Ferramentas de administração: 11 dicas para gerir melhor seu negócio

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Quais são as ferramentas de administração que você utiliza na gestão da empresa?

Se pensar muito para responder, é sinal de que não está aproveitando todo o potencial desses importantes instrumentos.

Qualquer administrador sonha em alcançar o sucesso com sua empresa e aumentar cada vez mais os seus lucros, não é verdade?

Poucos sabem, porém, como gerir o negócio de forma correta para alcançar os objetivos desejados.

As ferramentas administrativas, assunto deste artigo, surgem no mercado como um importante suporte.

E essa é uma tendência que cresce conforme a tecnologia evolui.

Afinal, muitas das melhores ferramentas administrativas empresariais estão no meio online.

Elas são capazes de auxiliar o gestor para um controle mais efetivo de suas empresas,.

Seja sobre pessoal, metas ou arquivos que precisam ser compartilhados rapidamente, por exemplo.

Aqui em nosso texto, vou lhe apresentar um breve guia sobre como você pode qualificar a gestão ao se valer de uma boa ferramenta da administração estratégica.

Interessado?

Então, siga a leitura.

Por que se preocupar com a administração do negócio?

Não é exagero – e muito menos incorreto – afirmar que nenhuma empresa vai para frente sem uma boa gestão.

Se a função do administrador tivesse que ser resumida em uma palavra, poderia ser a seguinte: organização.

Ele precisa estudar a empresa, realizar planejamentos cabíveis ao negócio e controlar a aplicação de seus fundamentos.

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Organização é a palavra chave para todo administrador de empresa! Descubra mais vantagens a seguir ao aplicar em seu negócio.

Não pense também que a administração do negócio se restringe a somente uma área da empresa.

A gestão compreende todas os departamentos, como o controle de funcionários, cálculos financeiros (que envolvem receitas e despesas), materiais e meios de produção.

Desse jeito, já dá para perceber que uma organização que não aplica conceitos básicos de gestão e não utiliza ferramentas de administração faz um gol contra.

Na prática, ela se autossabota e caminha para fechar as portas.

Você sabia, por exemplo, que seis a cada dez empresas não sobrevivem após o quinto ano de atividade em nosso país?

Os dados, fornecidos pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), nos dão um panorama dos problemas e malefícios da falta de uma boa gestão nos estabelecimentos.

Portanto, se você, caro amigo empreendedor, não possui ou não é um bom administrador para sua empresa, corra atrás do prejuízo agora mesmo.

Não deixe um fator importante como esse de fora da sua organização.

E agora que já conversamos um pouco a importância de uma boa gestão no negócio, vou trazer alguns dos benefícios da administração feita com excelência.

Quais os benefícios de uma administração bem feita?

A este ponto, acredito que já fomos capazes de ressaltar a enorme importância do planejamento e controle de atividades no negócio, não é mesmo?

Agora, vou apresentar dois benefícios diretos da boa gestão e do uso de ferramentas de administração.

Crescimento dos lucros e maior competitividade no mercado

O primeiro aspecto positivo de nossa lista é o que todo mundo quer alcançar no mercado: aumento dos lucros.

Com uma boa administração, o funcionamento da sua empresa estará nos trilhos e isso ocasionará um maior faturamento em longo prazo.

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Manter a boa organização contribuirá para maiores das chances de sucesso da sua empresa.

Com mais dinheiro, sua empresa cresce, seu investimento aumenta e sua marca ganha cada vez mais força no mercado.

Sua competitividade evolui e as chances de sucesso se tornam cada vez mais reais.

Previsão de problemas e corte de gastos desnecessários

Um bom uso de ferramentas de administração, aliado ao estudo empresarial e a um planejamento realista, faz com que o gestor possa prever possíveis problemas que irão aparecer pelo caminho.

Entre eles, uma baixa demanda de serviços ou produtos, por exemplo.

Outro benefício relacionado à previsão de adversidades é o corte de gastos desnecessários.

Após uma avaliação do negócio, o administrador saberá para onde direcionar exatamente os esforços e o próprio capital da empresa.

11 ferramentas de administração para ajudá-lo a gerir melhor o negócio

Dá só uma olhada nas ferramentas de administração que selecionei para você e veja como elas têm tudo a ver com o mundo atual: moderno, tecnológico, produtivo e eficiente.

1. Google Drive

O primeiro item da nossa lista provavelmente é a ferramenta mais conhecida, utilizada por todo tipo de pessoa: estudantes, gestores, autônomos e outros.

O Google Drive oferece o armazenamento de arquivos na nuvem com um plano gratuito – ou pago – para aqueles que precisem de um maior espaço.

Com aplicativo para celulares e tablets, a ferramenta da Google oferece a oportunidade de acessar seus arquivos em qualquer lugar.

2. Dropbox

Assim como o Drive, o Dropbox também oferece o armazenamento de todo tipo de arquivo em nuvem, mas agora com um perfil mais empresarial.

Assim como seu “concorrente”, ele possui aplicativo para dispositivos móveis e diferentes planos de acordo com a capacidade de espaço.

De acordo com dados da empresa, mais de 500 milhões de pessoas no mundo inteiro utilizam esta ferramenta de administração.

3. Slack

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Aproveite todas as ferramentas disponíveis e contribua para mais organização no seu negócio.

Como o próprio Slack informa, ele é o lugar onde “o trabalho acontece”.

Facilitando a comunicação entre grupos, o aplicativo dá a possibilidade de criação de salas para troca de mensagens, que podem ser divididas por temas, por exemplo.

A plataforma também permite o envio de arquivos, agilizando o trabalho de toda a equipe de negócios.

O Slack possui três planos diferentes, sendo um deles gratuito.

4. Jira

O Jira é um pouco mais específico que o restante dos aplicativos de nossa lista.

Focado para times de desenvolvimento de software, o aplicativo fornece ótimos aspectos para planejamento, rastreamento e lançamento de programas.

Na plataforma, é possível acompanhar históricos, registrar problemas e distribuir tarefas entre os membros do grupo.

Outro ponto forte do Jira são os relatórios em tempo real que o aplicativo fornece sobre o trabalho.

5. GitHub

Assim como o Jira, o público-alvo do GitHub são os cientistas da computação.

Na plataforma, sua equipe de trabalho pode compartilhar códigos de programação e desenvolvê-los ao mesmo tempo, de qualquer lugar do mundo.

O aplicativo possibilita a revisão dos trabalhos feitos, a administração de projetos e a construção de softwares, direto de seu programa.

A ideia do GitHub é que os grupos trabalhem juntos, desenvolvam ideias e aprendam com seus erros ao longo do caminho.

6. Trello

O Trello facilita a criação de tarefas e compartilhamento entre equipes, tudo na palma da sua mão.

No aplicativo, você é capaz de criar cartões com atividades pendentes.

Além de estipular prazos, designar pessoas específicas ao trabalho e desenvolver listas de passos a serem desenvolvidos.

Ele fornece a plataforma ideal tanto para grandes empresas quanto para pequenos empreendedores.

7. Asana

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Pesquise e opte pela ferramenta de administração que irá suprir suas demandas e que te auxilie na organização do seu negócio.

A Asana é conhecida no meio empresarial como uma das melhores ferramentas para o acompanhamento de projetos do início ao fim.

Parecido com o Trello, o aplicativo permite a criação de tarefas e a designação delas a profissionais específicos.

Na plataforma, você também pode organizar as atividades em grupos.

Além de criar subtarefas, inserir arquivos em anexo e até mesmo curtir posts ou comentários.

A Asana de fato possui um ambiente completo, que deve ser conferido por sua equipe.

8. Wunderlist

Facilitar e organizar listas de tarefas: essa é a principal promessa da Wunderlist.

Criado tanto para o perfil pessoal quanto para o profissional, o aplicativo está disponível para praticamente todas as plataformas imagináveis (iOS, Android, Windows, relógios inteligentes, Kindle e Chromebook).

Na Wunderlist, você é capaz de criar listas, organizá-las em pastas, tecer comentários e compartilhar com colegas.

Além disso, também é possível definir prazos e criar alarmes com notificações.

9. Todoist

Disponível para as mais diversas plataformas móveis e desktop.

Todoist é mais um organizador de tarefas e projetos que promete acesso a qualquer hora, onde você bem entender.

Entre os recursos que a plataforma mais ressalta, está o fácil compartilhamento de atividades com os colegas, assim como a colaboração em tempo real.

Outro destaque mencionado é o design simples e intuitivo do aplicativo.

10. Evernote

Como seu nome já sugere, o foco do Evernote é na criação de notas e listas de tarefas.

Utilizado por milhões de pessoas no mundo, o aplicativo facilita o compartilhamento de dados e anotações entre equipes de trabalho.

Um ponto positivo é que a plataforma está disponível nos mais diferentes dispositivos.

Com versões para Android, iOS, navegador web e até um aplicativo para desktop, o Evernote se faz presente onde você for.

11. Hootsuite

A última ferramenta de administração de nossa lista é o Hootsuite.

Essa plataforma permite o gerenciamento de todas suas redes sociais – como Facebook, Instagram, Youtube e Twitter – em um só lugar.

Todos os esforços de marketing poderão ser gerenciados em um único ambiente, agilizando as estratégias da sua empresa e permitindo um controle mais amplo.

Bônus: conta.MOBI, a sua conta digital

Não tem como falar em ferramentas de administração sem citar uma da mais completas.

A conta.MOBI é uma conta digital para pessoas físicas e jurídicas.

Pelo celular, tablet ou no computador, você paga contas, realizar transferências, consulta o saldo e extrato e cuida melhor do seu dinheiro.

Ao empreendedor, ela oferece emissão de boleto, máquina de cartão, acesso ao contador e muito mais.

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Vimos que a organização deve fazer parte da rotina do seu negócio, existem muitas ferramentas que podem te auxiliar neste processo. Já escolheu a sua?

Conclusão

Neste artigo, falei da importância da boa administração em um negócio para que ele tenha maiores chances de sucesso e possa aumentar seus lucros.

Em seguida, destaquei os dois lados da moeda: os riscos que a falta de uma gestão correta pode trazer ao empreendimento, assim como os benefícios que ela oferece a ele quando bem feita.

Você também conferiu 11 ferramentas de administração para usar na sua organização e facilitar o dia a dia das tarefas e acompanhamento em grupo.

Agora, basta aplicar o que aprendeu hoje e conferir de perto os resultados.

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